Sett og skutt-rapportering

Sett og skutt er grunnlaget for lokal bestandsforvaltning. Når jaktlaget samler data strukturert gjennom hele sesongen, kan kommunen og villreinutvalget fatte riktige vedtak om kvoter og tiltak.¹

Hvorfor sett og skutt er obligatorisk

• Lovverket stiller krav om rapportering for alt elg- og hjortevilt, se føringene i lover og regler for jakt og fangst
• Kommunen bruker tallene til å vurdere bestandsutvikling og tilpasse framtidige fellingstillatelser
• Nøyaktige data gir bedre argumenter i dialog med grunneier og nabojaktlag
• Lagets egne tall gir innsikt i jakttrykk, dyrekvalitet og behov for justeringer neste sesong

Forberedelser før jakta

1. Jaktleder fordeler roller basert på sikkerhetsplanen fra jaktlederrollen og sikkerhetsledelse
2. Opprett felles digitale maler i skyen, gjerne i tråd med rådene fra digitale verktøy for jegerprøven
3. Avklar hvilke enheter (mobil, nettbrett, papir) som skal brukes ute og hvem som registrerer hva
4. Gjennomgå fjorårets tall og noter avvik som må følges særskilt
5. Legg inn rapporteringsfrister i kalender sammen med andre kritiske milepæler

Roller, ansvar og tidspunkt

Settes rollene skriftlig, unngår dere uklare forventninger og manglende leveranser.

Registrering i felt

• Bruk like symboler eller farger i notatene for kategoriene dyr sett, dyr felt, dyr påskutt og dyr ettersøkt
• Registrer klokkeslett, post og værforhold for å kunne analysere mønstre sammen med viltobservasjon og bestandsdata
• Fotografer slaktevekter og last opp i samme mappe så dokumentasjonen er sporbart
• Oppdater ettersøkstatus i dialog med personen som styrer ettersøksjournalen
• Meld fra om avvik på sambandet og loggfør i henhold til kommunikasjonsrutinen

Digital arbeidsflyt på slutten av dagen

Strukturen gjør det enkelt å kjøre en kjapp debrief hver kveld slik jaktforberedelser og feltlogistikk anbefaler.

Kvalitetssikring før innsending

• Sammenlign tall mot fellingsløyver og kvoter for å sikre at alt stemmer
• Kjør en enkel krysskontroll mellom antall observerte kalver og felte kalver
• Bekreft at eventuelle skadde dyr er registrert med status «påskutt» til de er funnet
• Oppsummer eventuelle avvik i et kort notat og lagre med resten av dokumentasjonen
• Planlegg innsendingen sammen med kommunen dersom laget jakter på tvers av valdsgrenser

Innsending og frister

Sjekk lokale bestemmelser og informer nye medlemmer om fristene i velkomstbrevet.

Bruk tallene i laget

• Sammenlign sett og skutt med tidligere sesonger for å se trender i dyras kondisjon
• Vurder om dere må endre jaktform i lys av funnene, og se tipsene i jaktformer i praksis
• Koble data mot tiltakene fra miljøhensyn under jakt for å redusere belastning på sårbare områder
• Presenter hovedfunn i lagmøtet før ny sesong og avtal tiltak som styrker dyrevelferden

Sjekkliste for jaktleder

☐ Roller og frister er delt med alle i laget
☐ Felles mal for dagrapporter er testet før jaktstart
☐ Backup-rutine for registrering uten mobilsignal er klar
☐ Tall fra hver dag er kvalitetssikret mot kvoter
☐ Endelig rapport er sendt og lagret med kvittering

Scenario du kan øve på

1. Helg med dårlig dekning: Planlegg hvordan laget registrerer data når skybaserte skjema ikke synker.
2. Kalv påskutt i siste drev: Hvem oppdaterer status, og hvordan sikrer dere at rapporten blir korrekt?
3. Mangel på observasjoner: Drøft om laget bør bytte postering eller justere driv i dialog med nabovaldet.

Gjennomtenkte rutiner gjør rapporteringen rask og pålitelig, og dere bygger samtidig et faglig grunnlag for kommende jaktvalg.